Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
- Объект Приложение (например, Объект лист Microsoft Excel). Вставляет связанный объект вместе со всей информацией, содержащейся в объекте, как это происходило бы в серверном приложении. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе.
- Форматированный текст (RTF). Вставляет и связывает текст и форматирование из серверного приложения. Текст может быть отредактирован в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
- Неформатированный текст. Вставляет и связывает только текст из серверного приложения. Текст может быть отредактирован и в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
- Рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта из серверного приложения. Такой объект может быть использован для распечатки на принтерах высокого качества.
- Точечный рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта (как, например, рисунок Paintbrush) из серверного приложения. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе,
- Формат HTML. Вставляет объект в HTML-формате передачи сообщения по электронной почте.
- Текст в кодировке Юникод. Вставляет объект в кодировке Юникод. (Microsoft Office основан на стандарте кодировки текста Юникод, что позволяет программам Office правильно отображать документы вне зависимости оттого, на каком языке они написаны, при условии, что операционная система поддерживает набор символов для данного языка.)
Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.
Управление связями объектов
Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.
Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.
Таблица 36. Редактирование связи объекта
Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.
Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.
Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).
- Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
- Выделите связанный объект.
- Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
- Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
- Завершив действие, нажмите ОК.
Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.
Рис. 122. Связывание объекта
Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).
Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
страну из Word. Готово.Выделяем таблицу в MSВторой метод.Работать с числовыми данными,ОК, а затем нажмитеи найдите файл,
. При этом диаграмма этих способов не появляются при ееРабота с диаграммами | оригинал (на английском вставленном как объект текст. документ откроется и
Как перенести таблицу из Excel в Word?
2.Переходишь в Exel,
- Можно редактировать данные, рисовать Word. Нажимаем «Копировать».Выделяем таблицу в MS делать расчеты, составлять
- . кнопку который нужно вставитьОсновные различия между внедренными не сохраняет связь подходит, можно также щелчке. Конструктор
- языке) . документе, поменялся цветТеперь его можно корректировать.
- нажимаешь сначала левой границы и т.д.Открываем MS Excel. Ставим Excel. Копируем ее таблицы удобнее вЧтобы начать работать с
ОК
в документ Word. и связанными объектами
- с исходной книгой. выбрать пунктЭто следующие кнопки (сверху
- в группеКопирование и вставка — шрифта на красный.
вставим документ в документ
- Итак, кнопкой в пустой Такой способ вставки
- мышку в том в буфер обмена. Excel. По сути, объектом, дважды щелкните
.Выберите один из указанных заключаются в том,
Для автоматического обновленияСпециальная вставка вниз):Данные наиболее простой способ
В диалоговом окне «Вставка
- Wordкак вставить документ в квадрат, затем правой убирает лишний символы, месте, где должна
- Открываем MS Word. Нажимаем сама программа – по нему. ТеперьЧтобы добавить файл как ниже вариантов.
- где хранятся данные диаграммы измените данные.Параметры макета
нажмите кнопку добавления диаграммы из файла» можно поставитькак объект
документ и выбираешь строку предупреждает смещение ячеек. появиться таблица. Жмем
«Вставить». Или сочетание
это таблица. Word
вы можете, к
внедренный объект, установитеЧтобы добавить файл в и как они во внедренной книге.
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Выберите способ взаимодействия
Обновить данные
- электронной таблицы Excel галочку у слов
- , файл pdf, картинку,Word текстом «Специальная вставка».Доброго времени суток, делаю «Вставить».
клавиш Shift + для подобной работы примеру, отформатировать таблицу флажок качестве связанного объекта, обновляются после вставкиИспользовать конечную тему иЩелкните в Excel диаграмму, приложения с текстом.
- в документ Word. «В виде значка». т.д..
- 3.В открывшемся списке бизнес план вУ нас «чистенькая» таблица. Ins. Результат: не совсем приспособлен. или вставить функциюВ виде значка
установите флажок
- в документ Word. связать данные которую вы хотите вокруг объекта.Вы можете изменить макетИзменять и обновлять вставленную
- Получится так.Для этого наСтавим курсор в выбираешь документ Office
- ворде, но там Поэтому вставилась онаМы можем редактировать данные,
- Но иногда приходится переноситьSUM, а затем нажмите
- Связь с файломСвязанный объектЭто параметр вставки по вставить в Word,Элементы диаграммы
и данные диаграммы диаграмму можно, неНажимаем на этот значок закладке «Вставка» в том месте документа,
exceltable.com>
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word».
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить».
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть».
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ», добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК».
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка», в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ». Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять».
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять», текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Включение отображения примечания
Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:
в Word 2021 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;
Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания» в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;
В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание» далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.
Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»
Free Online OCR
Free Online OCR создает документы, которые выглядят практически идеально. Следует лишь немного разобраться с настройкой. С помощью данного сервиса легко конвертировать отсканированные документы с пакетной обработкой. Но форматирование при этом иногда теряется.
Как следует из названия, Free Online OCR — бесплатное веб-приложение. Оно использует оптическое распознавание символов для идентификации содержимого в PDF-файлах. Работает с отсканированными документами, а также с оригинальными файлами
Это важно, если вы хотите, к примеру, преобразовать и отредактировать распечатанные материалы для проведения лекций
Free Online OCR конвертирует одновременно только один файл. Максимальный его объем — 5 Гб. Выберите нужный файл, настройте язык и конечный формат (Microsoft Word, Excel, txt). Затем введите капчу, чтобы начать преобразование. Через несколько секунд вы увидите ссылку для скачивания. Вам не нужно вводить адрес электронной почты и ждать получения письма со ссылкой для скачивания.
По результатам наших тестов сервис показал отличные результаты в конвертации PDF-файлов. Важный момент: изображения сохраняется неизменными и остаются на прежнем месте.
Правда имеется несколько минусов. Текст на цветном фоне не всегда правильно распознается. Также порой встречаются разрывы строк. Но не нужно использовать много настроек, чтобы документ выглядел почти идентично оригиналу.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Acrobat DC или Acrobat Reader DC
Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать файлы PDF в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.
Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И оба требуют ежегодных подписок. Довольно излишне, если всё, что вам нужно делать, это время от времени конвертировать PDF в формат Word. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вам следует использовать его для преобразования ваших PDF-файлов.
Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — самый надёжный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование.
В нашем примере мы рассмотрим использование полной версии Acrobat DC для преобразования. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет такого количества форматов, в которые вы можете конвертировать. Однако оба поддерживают Word.
Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна щёлкните команду «Экспорт PDF».
Затем выберите опцию «Microsoft Word» слева. Справа при выборе «Документ Word» PDF-файл преобразуется в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF-файл преобразуется в более старый формат DOC.
Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».
На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.
Введите имя документа и нажмите кнопку «Сохранить».
Ваш PDF-файл теперь сохранен как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.
Способы добавления изображений в тексты редактора Word
Существует три основных способа, как вставить картинку, фотографию или любое другое изображение в Word: методом Copy-Past, посредством переноса рисунка в окно текущего документа, а также с помощью программного меню Word. Рассмотрим все три способа более подробно.
Использование буфера обмена
Это универсальный механизм Windows, чаще всего используемый для переноса фрагментов текстов. Оказывается, он вполне применим для объектов практически любой природы, в том числе для изображений. Метод заключается в помещении объекта копирования в буфер. Это участок оперативной памяти, в котором хранится копируемый объект сколь угодно долго для возможности его последующего использования неограниченное число раз. Буфер можно очистить, если программа, в которой произошло его формирование, при её закрытии умеет отслеживать это. Word, кстати, таким функционалом обладает: если вы скопируете весь текст или значительную его часть и затем попытаетесь выйти из программы, она предупредит, что в буфере обмена содержится фрагмент и спросит, не желаете ли вы его очистить. Помещение в буфер нового объекта автоматически удаляет старый.
Чтобы вставить картинку в текстовый документ Word, используя буфер обмена, необходимо скопировать изображение любым удобным способом и затем вставить его в Word. Допустим, вы искали рисунок в интернете, и нашли его на некоем сайте. Вам нужно, находясь в браузере, поставить курсор на это изображение и нажать правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню. В нём должен содержаться пункт «Копировать картинку». Нажав его, мы поместим изображение в буфер обмена. Теперь достаточно перейти в Word, установить курсор в месте, где нужно вставить картинку, и нажать Ctrl-V или ПКМ и выбрать пункт «Вставить».
Правда, данный метод помещения изображения в буфер работает не всегда. Скажем, если вы открыли картинку в графическом редакторе Photoshop, нажатие правой кнопки мыши здесь обрабатывается особым образом, поэтому для копирования картинки следует её выделить (Ctrl-A) и затем поместить в буфер комбинацией Ctrl-C. Останется только вставить её в текстовом редакторе.
Если нужный рисунок, который требуется вставить в текст в Word, находится у вас на жёстком диске (многие пользователи хранят архивы фотографий на компьютере), достаточно открыть проводник, найти нужную папку, выбрать картинку и скопировать её. Здесь работают оба метода, так что затруднений возникнуть не должно. Единственный момент – при использовании ПКМ название пункта контекстного меню для копирования может немного отличаться, но смысловая нагрузка одинаковая.
Использование программного меню
Классический способ, которым предпочитают пользоваться многие пользователи Word. Вставить изображение с использованием кнопки «Рисунок» не предполагает применения комбинаций клавиш. Функция доступна во вкладке «Вставка», где имеется кнопка «Рисунок» (в новых версиях она называется «Рисунки»). После её нажатия откроется контекстное меню, в котором нужно нажать пункт «Из файла». Дальше – выбираем на диске папку с нужным рисунком и кликаем по выбранному файлу, подтверждаем выбор нажатием «Вставить», и изображение появится в документе Word в месте, где стоял курсор.
Отметим, что в качестве картинки можно использовать объекты из встроенной библиотеки редактора (опция «Картинки»), из раздела «Автофигуры», или непосредственно с цифровой камеры или сканера. В версии редактора, начиная с 2010, в ленте возле кнопки «Рисунки» можно найти пиктограмму «Изображения из Интернета». Нажав на эту кнопку, можно добавлять картинку в Word непосредственно из сети.
Перенос изображения в документ
Кроме вставки рисунка в Word при помощи копирования или кнопки «Вставить», существует ещё один способ добиться желаемого, при условии, что нужная иллюстрация находится в одной из папок жёсткого диска. Для этого открываем Проводник, ищем нужный файл, перемещаем курсор на него и, зажав кнопку мыши, перемещаем его в область документа Word. После позиционирования картинки отпускаем кнопку мыши.
Все перечисленные способы вставить картинку в Word являются одинаково правильными и равноценными, но чтобы добиться нормального, ровного и пропорционального расположения рисунка на листе, одного этого недостаточно.
Вставить PDF в Word в качестве объекта
Microsoft Word может помочь вам вставить PDF в документ Word напрямую. Однако он вставляется только как объект, который нельзя редактировать. Вот два шага, чтобы вставить PDF-файл в документ Word в качестве объекта.
Шаг 1. Внедрите PDF-файл в Word
Во время работы над документом нажмите «Вставить»> «Объект.» В диалоговом окне объект нажмите «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы найти PDF-документ, который вы хотите вставить. Нажмите «Вставить.» Вот как вставить PDF-файл в Word в качестве встроенного объекта. И если вы отредактируете исходный PDF-файл в будущем, он не будет отражен в документе Word.
Шаг 2. Отображение в виде значка
Если вы хотите отобразить значок PDF, установите флажок «Отображать в качестве значка.» Оставьте этот параметр отключенным, если вы хотите отобразить первую страницу документа. Затем нажмите «ОК», чтобы закончить. Это метод вставки PDF в Word в виде связанного объекта, и любые изменения в исходном PDF-файле могут быть применены к документу Word.
Советы: Редактировать PDF перед/после вставки PDF в Word
Выполните описанные выше действия, чтобы добавить PDF в Word в качестве объекта. Если вы хотите отредактировать его после вставки, вам потребуется установить редактор PDF для чтения или редактирования PDF-файлов до или после добавления PDF-файла в Word
Вот почему важно использовать PDFelement, который позволяет читать, аннотировать и редактировать PDF-документы
Он поставляется со множеством инструментов, которые позволяют вам легко комбинировать, редактировать, преобразовывать и организовывать ваши PDF-файлы.
Это очень полезно при преобразовании PDF-файлов в другие форматы, такие как Word, Excel, PowerPoint и другие.
Он также может использоваться для вставки новых страниц в PDF или существующих страниц из других PDF-файлов, а также для объединения нескольких форматов файлов, таких как Word или Excel и PDF.
Несмотря на все свои впечатляющие возможности, PDFelement очень прост в использовании, даже для новичка.
Он также оснащен функцией оптического распознавания символов (OCR), которая позволяет преобразовывать отсканированные PDF-файлы или PDF-файлы на основе изображений в редактируемый и доступный для поиска текст
Важно выполнить распознавание текста любого PDF-документа перед его преобразованием в редактируемые форматы, такие как Word, Excel или PowerPoint.
Лучше всего то, что форматирование вашего документа никоим образом не будет изменено.
Редактировать пдф, как документ ворд
Перед или после вставки PDF-файла в Word вам может потребоваться прочитать или даже изменить содержимое PDF — документа. PDFelement поможет вам легко это сделать. Он не только предоставляет вам различные режимы чтения на выбор, но также позволяет редактировать PDF-файл ,как файл Word.
Прикрепить ворд к пдф
Формат PDF также является одним из лучших форматов, когда дело доходит до макета и презентации вашего документа. Если вы хотите отображать документы Word и PDF вместе, у вас также есть возможность прикрепить файл word к файлу PDF вместо использования функции вложения PDFelement. Нажмите здесь, чтобы узнать как добавить вложение в PDF. Теперь вы можете легко прикрепить PDF к Word или наоборот!
Какие PDF файлы можно преобразовать?
Конвертер pdf2word поддерживает все виды PDF файлов, кроме отсканированных картинок. Поскольку распознавание текста пока не поддерживается, то преобразование в текст сканов и фотографий в данный момент не доступно. Мы работаем над этой функцией и собираемся ввести ее в самое ближайшее время.
Остальные PDF документы можно конвертировать без проблем. Особенно наш онлайн конвертер пригодится представителям бизнеса, которым постоянно требуется переводить в формат Word прайс-листы, договора и прочее. Преимущество .doc файлов перед PDF заключается в том, что их можно легко редактировать и отправлять своим деловым партнерам. Поэтому, вместо того, чтобы заново создавать на компьютере какой-либо документ с изменениями, можно просто сделать Word из PDF онлайн.
Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.
Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:
- В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Объект».
- В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
- Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.
- На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.
Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.. Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word
Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.
Вставить файл PDF в лист Excel
Перейдите на вкладку «Вставить» и в группе «Текст» нажмите « Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».
В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Adobe Acrobat Document из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, у вас должен быть установлен Adobe Acrobat.
Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».
Нажмите «ОК», и это откроет диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно его закрыть.
Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.
Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.
Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».
Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».
Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.
Переименовать вставленный файл PDF
Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет значение по умолчанию имя как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать требуемое имя в файле PDF.
Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите вариант «Преобразовать».
В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».
В в текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».
Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в файле PDF.
Думая о том же в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF-объекты в Word.
Как вставить PDF в Word и сохранить форматирование документа
Независимо от вашей профессии, документооборот — неотъемлемая часть каждого рабочего дня. Если вы часто работаете с документами MS Office, такими как Word, Excel или PowerPoint, вы, вероятно, знаете, что в этот документ можно вставлять различные объекты. Вы можете не только добавлять иллюстрации и таблицы, но также добавлять изображения и документы PDF. Это особенно удобно, если вы хотите добавить данные из другого документа.Поскольку большинство документов сохраняется в формате PDF, преобразование этого PDF в Word и последующее копирование данных в документ Word, с которым вы работаете, может привести к потере форматирования. Более того, он также может изменять форматирование рабочего документа. По этой причине более безопасно вставлять PDF в Word как приложение. Для этого вам просто нужно следовать инструкциям ниже:
Вставить PDF в Word как объект
Откройте документ Word, с которым вы работаете, и щелкните меню Вставить .Он находится рядом с меню Home .
Щелкните на кнопке Object , а затем на вкладке Create from File . Вы найдете кнопку Object на вкладке Text , как показано на изображении ниже.
Когда вы откроете окно Object , оно будет выглядеть так:
Найдите PDF-файл, который хотите вставить, нажав кнопку Обзор .Наконец, нажмите ОК , чтобы вставить PDF в документ Word. PDF-файл будет отображаться как страница в документе Word, и если вы хотите отобразить его как полную страницу, просто перетащите углы документа влево и вправо.
Хотя для целей данного руководства использовался Microsoft Word 2016, тот же принцип может работать и с другими версиями программы MS Word. Внешний вид более старых версий Microsoft Word может отличаться, но параметры в основном те же. Этот полезный совет можно применить к различным типам задач управления документами, как для бизнеса, так и для личного пользования.Освоения новых навыков никогда не бывает достаточно, каким бы опытным вы ни были!
Вставить PDF в Word (только первая страница)
Есть два способа вставить только первую страницу PDF:
- Выполните описанные выше действия, но убедитесь, что вы не устанавливаете флажки «ссылка на файл» и «отображать как значок». Таким образом, в Woes будет видна только первая страница вашего PDF-файла, но если вы нажмете на файл, он откроется в программе чтения PDF-файлов, и все остальные страницы будут видны.
- Если вы хотите вставить только одну страницу файла и хотите исключить другие страницы, вам следует разделить PDF-файл, а затем вставить его, как описано выше. Вы можете разделить страницы PDF с помощью PDF Converter Elite. Просто откройте там файл, нажмите на меню «Редактировать », затем на кнопку «Разделить файл PDF ». В обоих полях, где вам нужно ввести номер страницы, введите цифру 1, чтобы разделить только первую страницу. Теперь вы можете вставить эту страницу PDF в Word.
Вставить PDF в Word (несколько страниц)
Если ваш файл PDF состоит из нескольких страниц, вы можете вставить его так же, как мы объяснили выше: Вставить> Объект> Создать из файла / Создать новый.Может быть видна только первая страница, но если вы хотите, чтобы были видны все страницы, вам следует разделить PDF-файл на отдельные страницы, а затем отдельно вставить PDF-страницу. Помните, что если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл отображался в документе Word, не устанавливайте флажок («отображать как значок» и «ссылка на файл»).
Вставить PDF в Word как изображение
Другой вариант — сохранить PDF как файл JPG и вставить его в Word как изображение. PDF Converter Elite конвертирует PDF в JPG, и вы также можете пакетно конвертировать несколько PDF-файлов в JPG.Вставка изображения в Word отличается от вставки объекта, но эта опция также есть в меню Insert .
Преобразование PDF в Word через Foxit Reader
Чтобы осуществить перевод из ПДФ в Ворд с помощью Foxit Reader, необходимо сначала открыть документ:
- Если по умолчанию система открывает pdf-файлы этой программой, то достаточно просто двойного клика левой кнопкой мыши по документу. В верхней части окна после имени файла указана программа, при помощи которой он был открыт.
- Находясь в папке с файлом, нажмите на него правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите опцию “Открыть с помощью”, где найдите и выберите Foxit Reader.
- Откройте Foxit Reader из меню пуск. Из меню “Файл” выберите опцию “Открыть”. В файловой системе найдите интересующий объект и нажмите кнопку “Открыть” в нижней части окна.
Программа позволяет выделять и копировать куски теста. Копировать текст можно при помощи горячих клавиш либо мыши – зажав ее левую кнопку проведите указателем над нужным участком текста. В программе при этом должен быть включен режим “Выделить текст”. Режимы расположены в верхней левой части экрана.
Скопируйте выделенный фрагмент комбинацией клавиш ctrl+c или кликнув правой кнопкой мыши по выделенному участку текста и выбрав из выпавшего меню пункт “Копировать”. Во вкладке “Главная” есть иконка, которая содержит опции “Выделить все” и “Копировать”. Воспользуйтесь первой опцией, чтобы выделить текст всего документа, а второй – поместите выделенное в буфер обмена.
Откройте меню “Пуск”, выберите программу Microsoft Office и создайте там новый документ Word. Альтернативный способ создать вордовский файл: кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство внутри любой папки, после чего наведите указатель на опцию “Создать” и из выпадающего меню выберите опцию “Документ Microsoft Office Word”. Открыть его можно двойным кликом мыши по нему. В открытый файл вставьте скопированный текст. Это можно сделать комбинацией клавиш ctrl+v или кликнув правой кнопкой мыши по пустому листу, из выпадающего меню нужно выбрать опцию вставить.
Отредактируйте документ, а также дополните электронной подписью, если нужно. Затем сохраните его как ПДФ при помощи программы Word.
Внимание! При копировании больших объемов данных Ворд может зависнуть. Чтобы избежать подобного, предпочтительней копировать и сохранять текст по частям.
Экспорт документа MS Word в PDF
Превратить текстовый документ в формате MS Word (DOC или DOCX) в PDF — задача частая и тривиальная
Формат PDF-документа имеет важное преимущество: сохраненные в нем книги, брошюры и статьи выглядят одинаково на любом компьютере, вне зависимости от того какие операционную систему, шрифты и рабочую среду он имеет
В самой процедуре экспорта из DOC в PDF нет никаких сложностей — благо, MS Word предлагает сразу 3 способа сделать это без проблем: экспорт, сохранение и преобразование. Однако… так ли одинаковы результаты у каждого из способов? Сейчас мы это проверим на практике.
Сохраняем DOC файл в формате PDF
Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой «Сохранить как…» из меню «Файл» и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.
Сохраняем DOC файл в формате PDF
Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:
- Стандартное (качество — как в исходном документе, как говорится «ничего не вырезано и не сжато», файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
- Минимальное (качество — несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат — размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)
Параметры сохранения PDF из DOC
Вызов окна «Параметры» позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:
- Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел «Страницы»).
- Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.
Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.
Экспорт DOC файла в формат PDF
Второй вариант отличается от первого только названием. Вместо «Сохранить как…» мы выбираем команду «Экспорт» все того же меню «Файл» , и далее пункт «Создать документ PDF/XPS».
Экспорт DOC файла в формат PDF
Как видите, дальнейшие настройки ничем не отличаются от описанных выше. Итоговый размер файлов также в точности совпадает с вариантом простого сохранения PDF из MS Word.
Преобразование DOC файла в формат PDF
Снова меню «Файл», но в этот раз выбираем пункт «Сохранить как Adobe PDF». В открывшемся окне параметров преобразования видим разницу: предложения выбрать между «стандартным» и «минимальным» размером документа нет (используется только «стандартный»), окно «параметры» отличается, но незначительно.
Преобразование DOC файла в формат PDF
Зато в глаза бросается включаемая настройка «Защитить PDF». При её активации появляется окно установки пароля на открытие будущего PDF-документа, а также включения запрета на печать и последующее изменение документа, невозможное без ввода того самого пароля.
Защищаем создаваемый PDF документ
Размер итогового документа получается несколько больше, чем у «Стандартного» PDF созданного сохранением и экспортом, но, несущественно.
Сравниваем все три способа
Итак, различия всех трех способов преобразования MS Word документов из DOC в PDF можно свести к трем пунктам:
Размеры PDF созданного из Word
Определенно размер итогового файла меньше всего при сохранении и экспорте документа с минимальными настройками, как видно из рисунка. Однако, за это приходится платить качеством. Сравните:
Качество изображений при сохранении PDF с различными настройками: слева стандартный, справа — минимальный
Ничего не скажешь, «сжатый» документ выглядит не очень. Нельзя не обратить внимание и на такую мелочь, как экспорт содержания (навигации) по документу: если при преобразовании навигация экспортируется в PDF из DOC по умолчанию, то в двух других случаях, экспорт навигации предварительно нужно включить воспользовавшись окном «Параметры»
Навигация по PDF документу созданному из MS Word. Справа: при преобразовании, слева: при сохранении и экспорте (по умолчанию)
Выводы статьи
Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.
Похожие публикации:
- Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
- PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
- Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
- Как вставить видео в Word — 3 способа
- 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн
Заключение
Из статьи Вы узнали, как вставить картинку в Ворде. Данная программа, позволяет не только работать с текстом, но и улучшать его с помощью различных инструментов. Например, для Вас откроются новые возможности при работе с картинками, и тем самым написанный материал, будет радовать Ваших читателей.
Пользуйтесь способами, которые были рассмотрены выше и тогда сможете написать качественную статью или книгу. Не всегда хочется писать, но Вы можете надиктовывать текст. Прочитайте информацию о том, как набирать слова с помощью голосового набора. Всего Вам лучшего и высоких заработков через Интернет.
