Система учета рабочего времени сотрудников

Где мой персонал – в режиме реального времени

«Где мой персонал» – передовое и удивительное приложение, подходящее для малых и больших компаний. Помимо простой системы ввода и вывода, она будет отслеживать местоположение и перемещение сотрудников в течение дня, показывая, отправились ли они прямо на сайт или сделали свой собственный маршрут. Это применимо к продажам, поскольку они большую часть своего времени находятся вне офиса.

Приложению требуется система NFC, чтобы сотрудники могли входить и выходить из офиса с помощью своих телефонов. С помощью интернет-соединения информация о сотрудниках может обновляться даже в автономном режиме. QR-коды также поддерживаются в случае, если телефон не поддерживает систему NFC.

PrimaERP

PrimaERP — это тайм-трекер для учёта времени, оценки его стоимости и выставления счетов. Созданные с помощью сервиса отчёты покажут, чем занимались вы и ваши коллеги. Довольно простой и удобный инструмент для управления временем, который повысит вашу продуктивность.

Основные функции

• Удобные инструменты для отслеживания занятости в рабочее время.
• Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег.
• Синхронизирует все данные в облаке.
• Доступно через браузер, планшет или смартфон.
• Интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar и другими приложениями.

Стоимость: функция учёта рабочего времени является бесплатной для трёх пользователей. Узнать подробнее →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

А какому инструменту для отслеживания выполнения задач и управления временем отдаёте предпочтение вы?

У фрилансеров есть большой выбор инструментов для повышения продуктивности – сейчас интернет наполнен платными и бесплатными приложениями с самыми разными тарифами, начиная от программ для отслеживания времени и заканчивая инструментами для учета финансов.

Сайт любого приложения рекламирует свой продукт и называет его лучшим на рынке. Однако, некоторые из них не особо полезны или не стоят своих денег. В этой статье вы найдете 25 эффективных приложений для фрилансеров. Всем, кто находится в поиске инструментов для удаленной работы и комфортом, который они приносят, стоит ее прочитать!

Какие системы управления персоналом являются лучшими?

При выборе программного обеспечения для автоматизации процессов управления персоналом, необходимо брать во внимание специфику компании, должностные обязанности HR-менеджеров и устройство процессов управления персоналом. Из приведенного обзора я бы выделил 3 системы управления персоналом, на которых можно было бы остановить свой выбор:

• Yaware – большой набор функций, автоматизирующих деятельность HR-менеджеров и рекрутеров при достаточно низкой цене.
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП – обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве и решает самый широкий круг задач. Данные по учеты персонала поступают в бухгалтерию для начисления зарплаты и являются одной из составляющих бухгалтерского учета.
• PeopleForce – это платформа для HR автоматизации, облегчающая и оптимизирующая работу HR и рекрутинг-менеджеров по доступной цене. Система актуальна для компаний, имеющих удаленных сотрудников, в том числе для IТ-компаний. Большой круг клиентов свидетельствует о качестве продукта.

Надеюсь, что мой краткий обзор объяснил преимущества и недостатки систем управления персоналом. Надеюсь, это сравнение популярных HR-систем поможет вам сделать правильный выбор, чтобы оставаться в тренде. Но сделать выбор придется вам.

По возможности поделитесь обзором со своими коллегами и оставьте комментарий.

Мониторинг и контроль персонала с помощью программы AeroAdmin

Одним из наиболее простых способов контроля сотрудников является программа удаленного доступа AeroAdmin (Скачать, Как пользоваться?).

AeroAdmin – это приложение, которое не требует установки.. Его нужно запустить на компьютере админа (компьютер, с которого будем подключаться, т.е. Ваш компьютер) и клиента (компьютер, к которому будем подключаться, т.е. компьютер сотрудника). После запуска программа готова к работе.

(!) Удаленный доступ AeroAdmin позволит Вам подключиться к компьютеру через Интернет из любой точки мира и просматривать в режиме реального времени, чем занимаются Ваши сотрудники за компьютером.

Помимо просмотра экрана программа позволяет управлять удаленным компьютером так, как если бы Вы находились непосредственно за ним. Это позволяет так же интерактивно включаться в работу.

почему AeroAdmin?

Бесплатно

Вы можете находиться на связи с вашими сотрудникам в любое время.

Сотрудники понимают, Вы всегда можете подключиться и проконтролировать работу, и ведут себя более ответственно.

Возможность удаленного управления (можно оперативно решить рабочие моменты).

Как настроить AeroAdmin для удаленного мониторинга сотрудников?

На компьютере сотрудника (клиент):

1. Скачайте и запустите AeroAdmin

2. В главном меню выбрать «Подключение ⇒ Права доступа»

3. — В новом окне нажмите кнопку добавить (знак +)

4. В поле ID введите номер (соответствует полю Ваш ID) компьютера, с которого будете подключаться, или введите слово «ANY», чтобы подключаться с любого компьютера. Введите название компьютера админа, например, «Ноутбук». Введите 2 раза пароль для подключения к компьютеру сотрудника. Нажмите Ок.

5. Запустите AeroAdmin как службу Windows, в главном меню «Подключение ⇒ Сервис».

Конфигурация компьютера сотрудника закончена. Вы можете закрыть AeroAdmin (программа будет работать в фоновом режиме).

На Вашем компьютере (оператор):

1. Скачайте и запустите AeroAdmin

2. Введите в поле «ID клиента» номер компьютера, за которым хотите наблюдать (компьютер ребенка, клиент), как показано на рисунке ниже.

3. Выберите нужный режим подключения, например, «Только просмотр».

4. Нажмите ОК.

5. Введите пароль, который Вы установили на предыдущем этапе.

Через несколько секунд произойдет установка соединения с удаленным ПК, и вы сможете наблюдать за активностью пользователя в режиме онлайн.

Используя AeroAdmin, Вы можете подключиться одновременно к компьютерам нескольких сотрудников и просматривать их рабочую активность.

LanAgent

Русскоязычная программа (разработка российской компании «Нетворк Профи») LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.

Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.

Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.

Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).

Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.

На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.

Рис. 10. Экран «Статистика по программам»

Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все «чувствительные» данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.

Главные функциональные возможности LanAgent:

• делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
• определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
• позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
• учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
• запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
• ведет учет времени, проведенного в «продуктивных» и «непродуктивных» программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
• перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
• перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
• ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
• позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
• делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
• позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).

Рис. 11. Экран «Просмотр скриншотов»

В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.

Рис. 12. Экран «Статистика по посещенным сайтам»

Рис. 13. Экран «Статистика по напечатанным документам»

Quickbase

Quickbase служит центральным безопасным местом для удобного доступа и управления данными об обучении, а также хранения информации о сотрудниках. В нем есть настраиваемая приборная панель, где вы можете добавлять новые занятия, указывать требования к курсам, а также отслеживать прогресс каждого, чтобы убедиться, что ваша команда соблюдает график обучения. Можно организовать оповещения и напоминания, чтобы уведомить команду о незавершенных учебных модулях или приближающихся сроках, а также держать их в курсе предстоящих учебных занятий.

Администраторы также могут предоставлять подробные разрешения сотрудникам, руководителям групп и назначенным инструкторам и решать, какие записи они могут просматривать, получать доступ и редактировать.

• Основные возможности.: Централизованное и безопасное место для хранения данных о сотрудниках и тренингах, легко настраиваемые информационные панели, гранулированные разрешения для пользователей.
• Цена: Цены по запросу

Посещаемость сотрудника

Посещаемость сотрудников – это простое и удобное приложение для отслеживания ваших сотрудников вручную. В основном это удобно для небольшой группы работников, поскольку менеджер должен работать только с приложением. В его обязанности входит добавлять новых участников, составлять расписание для них и следить за их посещаемостью. Приложение просто упрощает этот процесс, предоставляя ваш окончательный отчет.

Одним из значительных плюсов приложения является функция виджета. Не нужно даже открывать приложение. Приложение бесплатно. Это весит слишком мало. Но это доступно только для Android.

Вы также можете проверить: 10 лучших приложений для планирования сотрудников для Android и iOS

Screenshot monitor

Функционал программы заключается в создании и хранении скриншотов для дальнейшего контроля. ПО обладает базовым функционалом для визуального отслеживания. В бесплатном формате вы сможете создавать до трех снимков в течение каждого часа. Качество снимков будет зависеть от версии и тарифа.

При разработке приложения были учтены интересы не только работодателя, но и сотрудников. При появлении на снимке конфиденциальных данных, работник сможет удалить информацию. Исполнитель сможет воспользоваться личным временем. Для этого достаточно поставить паузу для использования компьютера в личных целях.

Как отследить работу сотрудника на удаленке

Есть два основных метода: постоянное наблюдение и контроль на определенных точках.

Постоянное наблюдение — когда на смартфон, планшет или компьютер сотрудника, с которого он работает, устанавливают специальную программу. Она фиксирует все действия: записывает скринкасты, фиксирует нажатия клавиш, делает скриншоты открытых вкладок и так далее. Вы можете посмотреть короткий отчет о рабочем дне, а при необходимости— полную историю.

Контроль на определенных точках — когда сотрудник поэтапно предоставляет отчеты о ходе выполнения работы. Он может заполнять подготовленный вами чек-лист, присылать скриншоты или таблицы в мессенджер или общаться с вами каждый день на планерке по видеосвязи и рассказывать, на каком этапе находится задача.

Выбор метода контроля зависит от того, какие обязанности у удаленного сотрудника и есть ли в компании CRM. Например, удаленным менеджерам по продажам не нужен отдельный контроль: информация об их эффективности будет в отчетах внутри CRM-системы.

В остальном выбор зависит от вас. Чаще всего постоянное наблюдение организуют за теми, кто выполняет какие-то рутинные действия: обзванивает базу, настраивает рекламные кампании, программирует. Контроль на определенных точках применяют там, где важен результат. Условный дизайнер может день просидеть за компьютером в поисках идей, посещая разные сайты, а потом нарисовать логотип за пару часов. В программе для контроля поиск идей будет выглядеть простоем, а на самом деле в это время шла работа.

Инструкция по составлению NDA, или соглашения о неразглашении конфиденциальной информации с готовым шаблоном

Подходит ли мониторинг сотрудников для моего бизнеса?

Управляйте удаленной командой.

Когда дело доходит до удаленных сотрудников иногда бывает трудно измерить производительность. Мониторинг сотрудников помогает вам лучше понять деятельность вашей удаленной команды в рабочее время.

Когда необходимо повысить эффективность вашей команды.

Возможности для улучшения не всегда находятся на поверхности. Если вы считаете, что ваша команда может быть более продуктивной, мониторинг сотрудников поможет выявить узкие места, предоставляя вам возможность представить вашей команде данные а не предположения.

Освободить время от супервайзинга.

Для руководства командой требуется много работы, а иногда эта работа не обязательно происходит рядом с людьми, которыми вы управляете. Если вы проводите много времени на собраниях или вне офиса, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вашей команде сосредоточиться, когда вы недоступны.

Мастер часов

Time clock Wizar – отличное приложение для отслеживания посещаемости с 30-дневной бесплатной пробной версией. Кроме того, он будет рассчитывать заработную плату и управлять расписанием сотрудников. Хорошая новость заключается в том, что приложение основано на облачном сервисе. Это позволяет каждому сотруднику или менеджеру получить доступ к приложению с любого устройства с помощью логина и пароля.

Еще одна полезная функция приложения – часы, контролируемые гео-фехтованием, в офисе или на месте. Кроме того, приложение фиксирует фотографию сотрудника в момент входа и выхода. Это для предотвращения ошибок и нечестности.

Ежемесячные платежи применяются после бесплатного пробного периода в отношении подписки. Это зависит от количества сотрудников. Есть неограниченное количество сотрудников и планы ограничены. Максимальная ежемесячная плата около 100 $.

Критерии выбора программного обеспечения

Как известно, время ― деньги. Сберечь и то и другое поможет специальная программа для контроля удаленных сотрудников, которая будет осуществлять мониторинг удаленной работы штатных специалистов или привлеченных к проекту фрилансеров.

Оценка эффективности персонала не сможет быть полной, если к выбору тайм-трекера подойти без должного внимания. При этом стоит отметить, что далеко не все сервисы контроля удаленных сотрудников являются бесплатными. В большинстве случаев демо-версии содержат весьма ограниченный функционал. Его, как правило, недостаточно для полноценного контроля работников на удаленке и тогда руководителям приходится подключать лицензионные пакеты, которые обычно оплачиваются на год вперед. Поэтому, прежде чем вложить деньги в установку ПО для отслеживания действий удаленных сотрудников за компьютером, убедитесь, что выбранная программа имеет достаточно полный набор базовых опций. В него могут входить следующие важные функции.

1. Поддержка профилей нескольких удаленных работников и контроль активности встроенных профессиональных программ в режиме реального времени.
2. Оценка продуктивности менеджеров, трудящихся дистанционно.
3. Формирование отчетов по использованию работником оплачиваемого времени с последующей выгрузкой данных в PDF или Excel.
4. Анализ содержания открытых на экране окон и документов с оповещением о потенциально опасных действиях удаленного сотрудника.
5. Выделение личного времени работника, которое не будет влиять на оценку эффективности выполнения им производственных задач.
6. Учет офлайн-активности удаленного специалиста.

Возможно, в вашем бизнесе всесторонний контроль работы сотрудников потребует наличия и других функций, например, блокировки конкретных сайтов или инструмента захвата экрана с записью видео того, что происходит на мониторе, а может, для вас принципиальное значение будет иметь возможность выставления счетов сразу в интерфейсе сервиса. Найти идеальный вариант, будет не просто, но облегчить эту задачу можно, если заранее определиться с индивидуальными потребностями вашего предприятия. В большинстве случаев сделать это удается только опытным путем, пробуя разные специальные программы для дистанционного контроля удаленных сотрудников и отмечая преимущества и недостатки взаимодействия с этими сервисами. Демо-версии и бесплатные пакеты, которые есть практически у каждого разработчика, также хорошо помогают в поиске лучшего варианта, а еще сориентироваться в многообразии предложений можно благодаря данному рейтингу, в котором отражены особенности разных цифровых продуктов.

Следующий критерий выбора ― легкость доступа к сервису, простота его интеграции в цифровую инфраструктуру компании и удобство управления. Учитывая все это, вы сможете создать собственную цифровую экосистему, которая сделает бизнес-процессы максимально продуманными и удобными.

Не последнюю роль в выборе лучшего сервиса для контроля офиса на удаленке, конечно, будет играть и финансовый вопрос. Не все из доступных вариантов можно назвать бюджетными, но в большинстве случаев на выбор дается несколько тарифных планов, среди которых можно найти хорошее соотношение цены и функциональности. Отобрав по всем перечисленным критериям программы, способные осуществлять контроль удаленных сотрудников, не забудьте напоследок сравнить стоимость каждого варианта подписки, чтобы не упустить возможную выгоду.

Теперь, когда мы выяснили, на что обращать внимание при поиске систем учета рабочего времени удаленных сотрудников, стоит приступить к детальному рассмотрению наиболее интересного софта

Программы для контроля сотрудников на удаленке

Для контроля на определенных точках достаточно CRM-системы или сервиса управления проектами: Trello, Notion и других. А если удаленных сотрудников мало, будет достаточно даже чата в Telegram.

Notion для бизнеса — что это такое и как им пользоваться

Для постоянного наблюдения созданы специальные программы. Они могут не только записывать действия сотрудников, но и предотвращать утечки данных. Популярные программы:

CrocoTime

Подсчитывает отработанное время и показывает, как оно распределяется: сколько часов сотрудник отвлекался и сколько работал продуктивно. Ведет учет используемых сайтов и приложений — можно посмотреть, сколько времени работник потратил на условные таблицы Excel и «ВКонтакте».

Так выглядит отчет. В нем можно посмотреть данные и по сотрудникам, и по отдельным проектам

Программа доступна в облачной и локальной версиях. Для облачной нужно интернет-соединение, устанавливается она за несколько минут. Ее стоимость — 250 рублей ежемесячно за сотрудника. Локальная может работать без интернета, а купить ее можно по бессрочной лицензии. Стоимость зависит от штата. В обоих случаях есть тестовый доступ сроком на 14 дней.

Bitcop

Тоже ведет учет рабочего времени и запоминает сервисы, с которыми взаимодействовали сотрудники. Делает скриншоты экранов с заданной периодичностью, отслеживает посещения сайтов во всех популярных браузерах и может блокировать доступ к некоторым ресурсам во время работы. Например, исключить отвлечения на социальные сети.

В программе доступны стандартные отчеты за день и оперативная сводка — в ней видно, кто чем занят прямо сейчас

Программа может моментально уведомлять о нарушениях и запоминать поисковые запросы, которые задает сотрудник. В числе дополнительных функций — незаметная работа и встроенная DLP-система, защищающая от утечек информации.

У Bitcop есть облачная и локальная версии. Облачная стоит от 99 рублей ежемесячно за сотрудника, локальная — от 3 300 рублей бессрочно за сотрудника. Можно оценить функционал в бесплатном тарифе на одного работника.

StaffCop

Учитывает рабочее время сотрудников, делает скриншоты экранов. Составляет отчеты о том, с какими сайтами и программами взаимодействовал работник, автоматически разделяет их на продуктивные и непродуктивные. Может заполнять табель рабочего времени, засекая, сколько часов работал человек каждый день.

Так выглядит отчет по конкретному сотруднику

Программа может присылать оповещения каждый раз, когда сотрудники что-то нарушают, и каждый раз, когда они покидают рабочее место в неположенное время. Также она позволяет наблюдать за рабочим столом работника онлайн: подключаетесь — и видите все, что у него на экране.

Стоимость программы зависит от нужного функционала и количества работников. Можно подать заявку на бесплатный доступ, оценить удобство, а потом принять решение о подключении.

Kickidler

Строит отчеты о действиях и бездействии сотрудников: учитывает все время, проведенное ими за компьютером. Заносит данные автоматически в табель. Показывает, какими именно приложениями и сайтами пользовался работник. Вы можете задавать индивидуальные настройки для каждого сотрудника: кому-то запретить открывать «ВКонтакте», кому-то — разрешить.

Один из возможных вариантов отчета о расходовании рабочего времени

В Kickidler можно не только смотреть на рабочие столы сотрудников в онлайн-режиме, но и управлять их устройствами удаленно: настраивать программы, восстанавливать или удалять данные. Также софт ведет записи всего, что происходит на экране: в отчете можно быстро найти нужные отрезки видео и посмотреть их.

У программы есть облачная и локальная версии. Стоимость облачной — от 300 рублей за сотрудника ежемесячно, стоимость локальной обсуждается индивидуально.

Есть и множество других решений с подобным функционалом: записью видео, скриншотами, отчетами по сотрудникам, дням, проектам. Протестируйте несколько программ в течение бесплатного периода, чтобы понять, в какой вам будет комфортно вести контроль работы сотрудников на удаленке.

Онлайн-версии программ можно установить со специалистами техподдержки самостоятельно. Для развертывания локальных версий может понадобиться помощь программиста. Можно найти его на Workspace: создайте тендер и опишите в нем суть задачи, а потом выберите подходящего исполнителя.

На самом деле не так важно, как вы будете контролировать удаленных сотрудников. Главное — чтобы они работали эффективно, а этого можно добиться не только контролем

Правильно ставьте задачи и постройте грамотную систему мотивации: тогда сотрудники сами будут заинтересованы в том, чтобы как можно лучше выполнять рабочие задачи.

Ключевые функции программ управления сотрудниками

1. Отслеживание кандидатов. Включает в себя возможность управления объявлениями о вакансиях, приложениями и даже зачислением новых сотрудников.
2. Администрация льгот. Это имеет решающее значение для большинства HR-операций.
3. Планирование смен. Часто это специальные инструменты.
4. Управление эффективностью. Это может быть возможность просто вести учет целей сотрудников или отслеживать цели вплоть до уровня задач и напрямую привязывать успех к вознаграждению и заработной плате.
5. Онлайн-обучение. Необходимо для достижения целей, а также поддержания требованиям компании, если для определенных рабочих мест требуются сертификаты.

Как приложение мониторинга сотрудников помогает контролировать телефон Android?

Вы можете держать своих сотрудников под постоянным наблюдением, шпионя за их мобильными телефонами и гаджетами Android, но вам необходимо установить программное обеспечение для отслеживания сотрудников и активировать его после того, как вы успешно завершили процесс установки. Кроме того, вы можете использовать веб-панель управления Ogymogy и использовать мощные инструменты, чтобы знать, что каждое действие происходит на телефоне или планшете Android. Таким образом, вы можете следить за действиями сотрудников на мобильных устройствах, принадлежащих компании, особенно в рабочее время.

• Запись и прослушивание входящих и исходящих вызовов Android в реальном времени
• Чтение отправленных / полученных текстовых сообщений на android в рабочее время
• Следите за просмотром на Android и узнавайте о посещенных веб-сайтах и ​​приложениях для социальных сетей
• Запись экрана Android в реальном времени в виде коротких видеороликов
• Отслеживание GPS-местоположения Android, чтобы узнать текущее местоположение устройства сотрудника

Шпионское приложение для Android

Для чего нужен онлайн-мониторинг и контроль деятельности сотрудников?

• Мониторинг может помочь предотвратить кражу, саботаж или судебные процессы. Например, ваша компания может нести юридическую ответственность, если работник тратит время на веб-сайты с нелегальным контентом, или загрузки материала из Интернета, которая содержит детскую порнографию. Мониторинг может предоставить доказательства того, что сама компания не участвует в этом.
• Онлайн-мониторинг может помочь предотвратить злоупотребление персоналом правилами и политикой компании.
• Программное обеспечение интернет-мониторинга, позволяющая контролировать деятельность сотрудников, также может использоваться менеджерами во время обсуждений оценки эффективности, чтобы оценивать своих подчиненных и обеспечивать необходимую обратную связь.
• Путем удаленного мониторинга в реальном времени или записанных данных вы можете проверить, соблюдают ли ваши сотрудники стандартные процедуры и насколько усердно работают над задачами. Ошибки могут быть исправлены по мере их возникновения, что поможет сократить расходы и сэкономить время.
• Мониторинг рабочих устройств поможет понять, насколько равномерно распределена работа межу сотрудниками. Контроль времени сотрудников — FlexiSpy позволяет вам выяснить, у кого из работников есть свободное время, а кому Вы дали слишком много задач для выполнения.
• Мониторинг за сотрудниками поможет выявлять ошибки в работе, что позволит незамедлительно их устранять. В конце рабочего дня или недели Вы сможете обсудить и сделать выводы об эффективности работы сотрудников.

1. Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler — система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение — автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

• Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
• Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
• Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

• Отчеты о рабочем времени.
• Блокировка сайтов.
• Кейлоггер.
• Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также — возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

Видео:

3. Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff — это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

• Отчеты о рабочем времени.
• Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
• Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.